早在我还是一名承包商的时候，我就发现开发组织良好的系统来运营我们的业务非常有用。每当我两次被问到同一个问题时，都是时候为员工和贸易承包商制定标准和程序以供参考。

我把这些称为不断给予的礼物：一旦你拥有了它们，你就可以不再试图记住你上次说的话，而只是让人们参考适当的文件。最终他们学会了，问题也就不那么频繁了。

现在，这些礼物也来之不易。他们几乎总是需要一些时间放在一起，排查，修改，实施，然后，最重要的是，确保每个人都使用他们正确和一致。没有什么更糟糕，只有组建一个伟大的计划将它忽略和抛弃。

程序必须是有效的、高效的和可使用的

作为管理者，它是你的工作，以建立有效的政策和程序 - 那些工作并产生可衡量的结果 - 以及执行整个公司遵守。

不以信息，您可以使用提高你的工作效率，符合法律规定，或提供您公司的政策和程序都在忙着工作，并应予以报废。良好的政策和被剥夺你提高工作效率和数据的忽略，你需要在你的生意更好的程序。

一，我们在我的公司，木架，公司开发的最好的方法，是一种贸易承包商管理程序。在我们把这个一起，我们运行约25至30个项目在任何一个时间有六个项目经理，木匠和劳动者的小型现场工作人员的时候，我们大部分的工作是由贸易合同执行。

我们需要一种方式来获得双方一致的质量工作，并顺利地管理信息，从提案发票的付款流程。我们已经有了发票和付款的地方良好的政策 - 发票是由特定的日期和时间，每两个星期，并检查发行一周之后收到发票的原因。我们已经从每周付款搬到双月，拯救我们的会计部门大量的时间和精力的过程。

决定来决定

然而，对于我们的专业承包商的工作，我们没有一套良好、一致的规范，我们也没有一个良好的流程来检查和确认工作是否正确完成。我们决定，我们需要填补这一空白，并决定投入时间和精力来实现这一目标。

在制定了创建一个系统来管理我们的贸易合同，我们之前支付提出了一个计划，其中包括标准编写施工规范和要求的贸易承包商检查自己的工作，以及有它检查由我们的项目经理一组步骤被释放。

把这个系统一起是不小的壮举 - 花了几个月和数百个小时的工作。我们想出了一套检查表和书面政策，我们来管理我们的贸易合同。我们解释它，宣布提前，使用它进行测试期间，做了一些调整，并成功迅速，中断的最小量来实现它。

本文是系列的第一，将覆盖我们采取了把这个系统在地方的步骤，在这个过程中打嗝，详细讨论了如何在系统的工作原理，以及如何在自己的公司创造这样一个过程的建议。

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