如果您正在阅读本系列文章，您会记得我在上一篇文章的结尾列出了一个成功的管理程序的各个部分。这篇文章涵盖了总协定，你每年与你的贸易承包商签署的合同，涵盖了他们为你做的所有工作。

你可能会问的第一个问题是，你为什么需要一个?许多承包商只是签署他们的贸易承包商的提案，并将其付诸实施。有些人甚至在没有任何合同的情况下进行握手工作。

现在，我还没有naïve到认为有一个合同就能解决一切。事实上，几乎在任何时候，我都不得不执行一份合同，这是不值得的努力;但是，只要写得好，有这样一份文件确实倾向于限制分歧。与你的贸易承包商达成的一般协议可以让你把你公司的所有政策写下来，这样每个人都能明白，一般来说，对他们的期望是什么。

在一份年度文件中涵盖所有主要业务政策也可以让你拥有更短的、涉及项目具体的合同，这些合同涉及总体协议，而不是针对每个项目的庞大合同。

总的协议包括提交提案的信息，你提供什么类型的计划和规格，许可证和检查的责任，发票和付款政策，安全，计划，保险要求，清理和废物处理，保证，管理变更，工地沟通，还有任何你想让你的贸易承包商知道或在你的工作中做的事。在每一种分类中，都要清楚地写出你公司的所有政策，这样每个人都能理解你是如何工作的。

但我的总体协议应该怎么说呢?

你这么问真有趣。以下是一些你需要考虑的事情:

计划和规格:你的建议书必须包括完成你的部分工程所需的任何附带工作的价格，包括任何符合建筑规范要求的补救工作。任何无法明确识别或可能需要在您的提案之外进行额外工作的地方都应注明，以便我们通知其他承包商和我们的客户。你提交的初步方案可能与施工开始时不一样。您必须避免从任何初步计划(包括传真和手绘草图)或任何没有标记为“交付施工”的计划开始工作。在你开始工作之前，确保你有最新的、完整的施工图纸是你的责任。承包商提供所有项目的施工图纸。

定价:贸易承包商必须提交所有项目的书面建议书。每个提案必须包括一个完整的工作描述和一个预期的工作时间表。按照计划和规格说明对所有项目进行定价。注意这些计划和规范中的任何遗漏或错误。如果你觉得有不错的选择，分别记下它们(随价格变化)。所有价格必须是承包商的净价格，包括任何税费、运费或其他附带费用。价格应按单位或开业地点、品类或地点细分。

许可、检查和违规行为:所有持牌行业必须安排许可证和检查，包括按要求会见检查员。所有行业都有责任确保所有工作符合适用的建筑规范。工程未通过检验前，不向机械承包商付款。当建筑官员或承包商内部检查要求时，所有行业将被要求修复其工作中的缺陷。

场的变化:在任何情况下，除非项目经理事先批准，否则任何人都无权进行任何变更。这可能包括但不限于业主、建筑师或设计师要求的工作。对于未经项目经理事先批准的任何额外工作，我们保留拒绝付款的权利。

报价请求(RFQ)不会自动授权要执行的工作。这是为客户收集信息的过程的一部分，这些信息将被转换为执行的工作订单。一旦完成，你将被告知何时执行询价单中提到的额外工作。

在项目上招揽额外工作是绝对禁止的。贸易承包商同意，未经承包商事先书面批准，不得与业主或其建筑师/设计师进行直接谈判。违反此政策可导致立即终止合同，而无需支付额外费用。

损坏他人的工作或财产:行业承包商或供应商不得损坏以前行业的工作、房屋中现有的结构或装修，或业主的财产。所有完成的表面必须覆盖和保护，以防止灰尘和损坏。如果门口、地板等没有被覆盖以防止潜在的损坏，你就不能从事会影响房子其他区域的工作。

贸易承包商不得使用业主的工具或财产。家具和设备不得用作道具或脚手架。违反此政策可能导致立即终止和/或收回为采取纠正措施而产生的所有费用。

我最喜欢的条款

底物的验收:当开始你的工作阶段时，贸易承包商同意接受现有或以前的贸易工作。当由于任何可见的现有条件的问题而需要返工时，工作和成本将由您负责。在你开始工作前向项目经理指出的任何必要的纠正将在任何新工作开始之前进行修复。

我们发现，提前提出这一问题有助于避免日后出现问题。我们赋予这些行业指出任何可能影响他们工作质量的现有条件的权利和责任。这可能包括一堵要铺瓷砖的歪斜墙，或者粉刷粗糙的石膏墙，或者即将粉刷的装饰物。如果他们告诉了我们，他们就被免除了责任，但如果他们没有告诉我们，而是继续做他们的工作，那么任何补救工作都是他们的责任。这并不是惩罚性的;相反，它是一种管理工具，以确保每个人都能有效地、有利可图地工作。

接下来是管理程序的核心核对表。请继续关注。

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