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商业顾问

贸易承包商管理 - 第2部分

为什么你需要一个以及它们的制作

避免在工作现场浪费时间,在开始项目之前组织所有的贸易承包商文件。

在你投入时间和精力为你的交易承包商建立一个完整的管理系统之前,你可能想知道你最终会从中得到什么。一个好的系统将帮助你获得更稳定、高质量的工作,减少混乱和问题,帮助新的贸易承包商快速提高速度,改善你的后台操作,并避免整个公司的混乱。听起来有趣吗?

仍然怀疑?看看你周围

如果您对系统和程序的价值有任何疑问,请查看任何运行的大公司,以了解他们如何工作。大多数航空公司都能快速,安全地加载他们的飞机(相对)。制造商只能生产一致,高质量的产品,具有紧密的程序。您可能不喜欢快餐,但您必须欣赏麦当劳及其竞争对手的一致性,突然汉堡包,薯条等。没有理由的是,小型建筑公司无法利用类似的方法来生产一致,有利可图的工作。

那么为贵公司创建贸易承包商管理计划需要什么?它需要一个计划,从顶部,时间和能量的承诺。跳过其中任何一个,你会浪费时间而不是走得太远。

大多数小型承包商没有时间来创建管理系统——他们太忙于日常工作。那些能够腾出时间来建立一个良好的系统的人很快就会得到回报,他们有更多的时间在手上,并在实地做更好、更稳定的工作。你需要把时间和精力投入到你的计划中,这会造成更多的短期压力,但当你突破到另一边时,你的努力将是值得的。

贸易承包商管理系统组件

我的系统包括以下每个部分。您可能已经有一些东西,您可以决定重命名,更改或组合一些,但您将需要它们中的每一个,以一种形式或其他形式成功。

一般协议:您的年度签订合同与您的贸易承包商涵盖他们为您所做的所有工作

项目协议或分包联系:你为每个项目签署的书面合同

控制文件:管理清单用于检查,签署已完成的工作,并发出付款

项目文档:项目具体计划和规范

书面程序:简单,很容易理解,公开可用的书面步骤每个人都遵循您的系统

本系列的其余部分将讨论每一个细节,如何为您的公司创建它们,并顺利地实现它们,以便与您的贸易承包商取得长期的成功。请继续关注。

如果您迫不及待地等待您自己的贸易承包商管理计划,GBA Pro会员可以下载完整的清单这里。如果你不是GBA Pro会员,并且不想成为一个,你可以去我的网站并购买全套清单。该套装包括26个以Excel格式的大多数标准住宅建筑交易的单独清单以及建议的程序。您可以根据需要个性化和编辑每个页面。

点击此处阅读本系列中的上一篇文章

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