现在是时候进入贸易承包商管理的螺母和螺栓 - 控制文件 - 我称之为现场清单。由于这些清单是一个更大的过程的关键部分，因此了解过程如何工作。

该清单旨在使交易承包商用作确认他们已正确完成工作的指南。他们必须初始初始项目，签署底部确认它们实际上，实际上检查了工作，然后用发票转入副本。然后，项目经理（或网站主管）然后拍摄清单并漫步就业，确保工作实际上正常完成。

在每行项目上，项目管理器为填写的工作检查“是”，对于那些不适用的工作，“n / a”，最重要的是，对于不完整或不正确的工作，“否”为“否”。他们以每行项目的保留金额写入不正确的工作，并为该项目进行总升级。如果工作完成，他们会在底部签字以释放全额付款。如果工作不完整，他们签字并列出了完整的总剩余金额。清单将与发票一起发送给会计付款。

让簿记员快乐

该系统的真实美容显示在跟踪付款中。贸易承包商通过支票收到清单的副本。如果有任何RETAINAGE，则在底部的项目管理器的签名中会为每个行项目分解。

他们可以立即看到什么工作仍然出现突出，并联系项目经理以安排完成它。没有更多的部分支票，没有解释和挑战贸易承包商，与他们的资金所在的会计职员争论。

返回（希望）完成工作后，再次审查清单，签署了贸易承包商和项目经理完成，并重新提交付款。

好的贸易承包商会很快学会确保他们的工作在开发票之前完成。较弱的玩家将不得不一次又一次地回来，直到他们完成任务并付清全部费用，你将有一个完整的记录，记录他们不得不回来的次数。您可以使用这些信息来评估您的贸易承包商，并在您的决定中授予工作。那些按时完成而不留用的公司可能会用最少的努力为你赚最多的钱，并且应该得到更多的你的工作。

无论如何，这些清单中有什么？

每个清单有五个或六个部分，具体取决于工作类型：

• 一份带有项目和贸易承包商名称的介绍，以及下面的陈述:“这份清单是为了帮助您确保工作质量。它并不是一个全面的清单。我们强烈建议您根据自己的要求制定自己的质量保证清单，以补充此表格。在开始工作之前，回顾一下这个列表中的所有部分。当您完成您的工作时，确保您的工作已经完成，满足所有适用的代码，并且没有缺陷。将此表格与最终的工作发票一起交给承包商。没有这份签字和填写好的表格，付款将不会发放。”
• 一般信息部分注意到他们必须从一套完整的计划工作，该计划被释放为施工，直接有关对项目经理的工作范围的任何问题，阅读所有说明并保存所有产品文献，不要讨论工作房主，在没有与项目经理讨论的情况下，不要进行任何更改，如果存在影响其工作质量的缺陷，请检查现有条件并提醒项目经理，保持工作区安全和清洁，并清理和处理所有碎屑都适当。
• 一种预构建部分，涵盖贸易特定要求，如检查水平和铅垂，正确安装位置，纠正材料和配件，以及在工作开始之前解决的其他适当问题。
• 例如，对于具有粗略阶段的交易 - 例如 - 管道，HVAC和电气，有一个粗略的完成部分，以确认所有工作都完成并正常完成，他们通过了任何所需的检查。
• 包括确认所有尺寸的最终完成部分，确认工作是在杠杆，水平和方形的允许公差范围内，所有完成工作都满足要求，工作区域清洁，废料丢弃并回收，一切正常，以及，如果需要，最终检查已经过去了。
• 一个特定于工作的部分，项目经理可以在其中列出贸易承包商必须处理的项目中唯一的任何项。

出现下一个

您可以查看其中一个检查列表的图像，以查看每个部分中的细节。请记住，这些是我为自己的业务创建的，虽然每个人都可以使用其中的一些想法，但您可能会有我没有的规范，您将使用不同类型的贸易承包商，甚至可能有不同的工作流程。

无论如何，您可以使用这个系统，修改它以适应您的需要，或者创建一个完全适合您的新系统。在任何情况下，您都应该有一个适当的系统来节省项目的时间和金钱。

请继续关注下一篇文章:我将讨论我们举行的头脑风暴会议，为每笔交易制定个人规格，并详细讨论一些个人清单。

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