在创建一个贸易承包商管理程序中，最耗时的部分是为你的公司创建每一项贸易的规格，从而为你提供包括在检查清单中的信息。开始之前，请组装任何和所有包含标准规格的材料。以前工作的计划和规格书，你自己的分包合同，贸易承包商管理书籍和程序，以及你自己的经验都是很好的起点。

大多数体系结构规范的创建更多地是出于法律而不是性能的原因，并且像大多数法律文档一样，不是特别简洁或易于阅读。然而，这并不意味着你不能从中找到一些有用的信息。回顾以前与贸易承包商签订的合同，找出好的方面。最后,还有几个书关于可以帮助你开始的话题。

不管你能找到什么，你都可能需要花大量的时间定制你自己的列表，以便在你的业务中有效地工作。

列表的列表

第一步是弄清楚你有多少不同的贸易承包商类别。在某些情况下，您可能有一家公司处理多个行业，但情况可能并不总是如此，因此您应该根据其构造顺序确定工作类别，并为每个类别创建单独的规范。

例如，您可能经常使用相同的分包商来制作框架、窗户、壁板、外部装饰和甲板。有些项目可能只包括这些类别中的一到两个，或者有时您可能在单个工作中使用不同的承包商。如果您将这些交易的所有规范组合在一个清单上，那么当一个项目中有多个交易时，将很难将责任分开。

最后我们得到了一份由24个人组成的清单。很多公司不太可能需要一套完全相同的列表，但以下是我们的列表，按字母顺序排列:

•浴室配件

•建筑信封

•柜安装

•混凝土平面工作

•工作台面

•甲板

•拆迁

•石膏板

•电子

•基础

•框架

•车库门

•暖通空调

•绝缘

•内饰

•砖石和灰泥

•油漆

•管道

•弹性地板

•屋面

•壁板和外部装饰

•网站工作

•商店建造的楼梯

•木地板

这些类别与我们的估算和预算类别紧密一致。向项目经理提供了每一类的分包合同预算，简化了与每一行业谈判工作的过程。

头脑风暴

一旦你确定了你的交易类别，真正的工作就开始了。我们安排了与我们所有的现场工作人员以及一些主要的贸易承包商的会议来创建我们的规范。我们使用一种常见的公司技术头脑风暴．每个人都要在一到两个小时的时间内待在一个房间里，关掉手机，由一个协调人用记号笔画一个挂图。

头脑风暴的关键是任何想法都不会被审查。一切都在一开始就摆在桌面上，任何人都不允许批评建议。一些最好的想法可能一开始听起来很愚蠢，你不想扼杀任何创造性的想法。

每个人都必须做出贡献。最好的方法之一是在房间里走一圈，让每个人给出一个想法，所有的想法都写在挂图上。几轮之后，你就可以对所有人开放了。

我们想出了这样的东西，比如一个橱柜的水平是允许多远(3/16“在10 ')，瓷砖地板上允许多少唇(1/16“最大)，壁板和屋顶之间的间隙(1“或制造商的建议距离)。我们肯定漏掉了一些东西，但我们把大部分需要的东西都弄进去了。

邀请你的贸易承包商来帮忙

也许我们做的最好的事情就是让贸易承包商来帮助我们建立规范。我们认为，如果我们喜欢某家公司的工作，他们就可以和我们一起设定我们喜欢的目标，他们也可以达到这些目标。我们和框匠、修剪木匠、电工、水管工以及其他一些人一起开了一系列的会议来创建我们的规格。

一旦您有了一个很大很长的建议规范列表，您就需要将它们缩小到一个可管理的列表。在浏览你的列表时，你会发现可能有一些重复的，有些非常相似，可以组合在一起。有些会因为错误、不恰当，或者有时只是愚蠢而被剪掉。

在头脑风暴会议之后，一个人，或者一个小组，需要负责编辑列表并准备一套规格供整个小组审查。发送这些列表，确保每个人都对其进行评审和评论，并将这些评论和建议整合到最终的规格列表中是一项艰巨的工作，如果你不投入时间去做这些工作，你很容易就会被遗漏。

很好的利用了时间

正如我在第一篇文章在这个主题上，创建程序和规范需要时间和精力，但一旦你这样做了，它们就会成为不断给予的礼物，永远节省你的时间和精力。

我知道每个人都在努力工作，只是为了跟上他们的日常工作，但在这一点上你应该相信我。如果你花时间在你的业务中整合有效的系统，从长远来看，它将节省你的时间和金钱。花些时间在工作上，而不是在你的业务上，总是值得的。

如果你等不及要开始自己的贸易承包商管理项目，使用此链接下载完整的检查表．这套表格包括24份个人清单，以Excel格式列出大多数标准住宅建筑行业，并附有建议程序。您可以根据需要对每个页面进行个性化和编辑。