在我的上一篇博文，我建议我们构建人员应该像构建施工团队一样构建我们的办公室团队。我们应该尽快从自己做所有的工作转向雇佣专业员工和专业合作伙伴。(在实际工作中，我们称他们为贸易承包商)。

这样做的好处包括:

• 更专业化会带来更高的工作质量，因为没有人擅长销售、估算、网站设计、簿记、法律工作和保险管理。
• 让专业的合作伙伴来做一些行政工作，可以让我们在业务放缓时调整员工规模时，获得更大的灵活性，节省成本。
• 让员工和专业伙伴来做行政工作，而不是自己做所有的工作，可以让我们完成更高数量的工作。

首先，雇一个簿记员

我建议，你外包给专业员工或专业服务的第一个办公室杂务是簿记。为什么?因为理财是你所做一切事情的基础。无论你多么擅长估算、销售、营销或建筑成本控制，如果你不知道如何管理你的成本和利润，你将无法享受到你的公司需要的财务安全，以度过这个疯狂的行业的起起落落。

一旦您拥有了管理业务财务方面的工具，您就可以为确保团队中其他重要管理专家的安全制定路线图。注:将簿记放在其他人之前并不妨碍您同时聘用其他专家;仅推荐使用。

除非你有特殊的才能、需求、偏好或与特定专业人士的关系，影响你首先聘用谁，否则我认为你应该首先解决你的会计需求。

检查求职者的资质

了解你的簿记员应该具备什么样的资格以及他或她在你的组织中应该扮演什么样的角色是至关重要的。簿记员应该有使用QuickBooks的资格，或者应该能够通过QuickBooks考试。此外，簿记员应该由你的会计面试或推荐，并且应该能够通过基本的会计考试。有住宅建设经验的候选人会比有其他行业背景的人更熟悉你的书，所以应该给予适当的考虑。

这个专业人士可以是兼职或全职员工，这取决于你的工作量。在某些情况下，你可以与专业的簿记员达成创造性的安排，你可以将工作转包给他。但是，要小心这种安排，因为你、你的估价员、监督员和办公室职员都需要和你的簿记员有很多“面对面”的时间。因此，确保他们每周至少有几次亲自出现在你的办公室。

定期和你的簿记员见面

作为老板，你应该至少每季度和你的簿记员和会计坐下来审查商定的财务报告。你应该至少每周单独和你的簿记员开一次正式的会议。

一旦你有了节奏，包括及时报告你的工作成本、盈利能力、债务分析和现金流预测，看看你的行政需要的平衡，以确定下一步应该出租的办公室职责。这些职责是否涉及设计、评估、销售或市场营销将取决于你能负担得起什么，你需要什么，以及你不再自己想做什么。